Att skriva pressmeddelande

Att få uppmärksamhet i media vid lanseringen av din nyutvecklade webbtjänst är en huvudingrediens för få en lyckad start och många besökare. Målet med ett pressmeddelande är att bli omskriven i rätt medier för att skapa publicitet för produkter och händelser.

Ett pressmeddelande kan vara en skriven artikel eller video som riktar sig till media och har ett nyhetsvärde. Pressmeddelandet ska förse journalisten med nödvändig information och vara ett underlag för den nyhetsartikel som journalisten sedan skriver.

Arbetet med pressmeddelandet består i att först planera innehållet och formulera det man vill ha sagt, sätta samman det i en välskriven artikel och sedan skicka ut den till medierna.

De metoder som finns att nå ut till medierna är att skicka ut pressmeddelandet själv till tidningar, journalister, bloggare och radio. Med fördel använder man olika presstjänster som tex MyNewsdesk för att effektivisera sitt arbete.

Format för ett pressmeddelande

Sidhuvud

I pressmeddelandets sidhuvud kan du placera dina företags- och kontaktuppgifter samt eventuell logo. Ange även om pressmeddelandet kan publiceras direkt eller efter ett visst datum.

Rubrik

Först skall du ha en säljande rubrik som inte är för lång, den skall fånga journalistens intresse så att ditt pressmeddelande inte åker i papperskorgen direkt.

Sammanfattning

Efter huvudrubriken skriver du en sammanfattning av nyheten i några kortfattade meningar. Det skall räcka för journalisten att läsa rubriken och sammanfattningen för att förstå innebörden av pressmeddelandet.

Artikel

Därefter kan man lämpligtvis fortsätta med artikeln som skall förklara och styrka dina påståenden i huvudrubriken och sammanfattningen. Börja artikeln med att förklara och berätta om det som du påstår har ett nyhetsvärde. Du kan här med fördel citera vad experter och insatta i området har för åsikter, det ger trovärdighet till ditt pressmeddelande. Se bara till att få dessa personers medgivande innan du publicerar deras namn. Försök få in det du vill marknadsföra på ett snyggt och naturligt sätt i artikeln.

Använd tillräckligt med information och vinkla det rätt så att journalisten förstår ditt resonemang utan att för den delen skriva en avhandling, ta bara med det som är väsentligt och nödvändigt. Vad gäller språket så skall du skriva ur en journalists synvinkel och aldrig använda ord som ”jag” eller ”vi”, om det inte är något citat. Undvik att överdriva språket och använda ord som gör att man kan ifrågasätta sanningshalten i pressmeddelandet, använd alltså inga superlativer som tex ”störst” och ”billigast”.

Boilerplate

Det avslutande stycket i ditt pressmeddelande skall ge fakta om vad du och ditt företag gör. Det ska vara en standardtext som du kan använda i alla pressmeddelanden, en sk boilerplate.

Pressmeddelandets avslut

För att markera avslut i pressmeddelandet skriver man ### på en blank rad.

Det går utmärkt att flika in ett kort meddelande för att hälsa något efter det markerade avslutet i pressmeddelandet, tex att det går bra att höra av sig för vidare diskussion.

Sälj in ditt pressmeddelande

För att ditt pressmeddelande ska snappas upp av journalister och bloggare så måste det finnas ett nyhetsvärde. En journalist bombarderas varje dag av PR och är inte intresserad av att hjälpa ditt företag med marknadsföringen så att du ska tjäna mer pengar. Pressmeddelandet måste alltså vara något som kan tillföra ett värde för journalisten och dess läsare, då kan journalisten bli intresserad eftersom din nyhet gör en del av jobbet.

Att du har släppt nya produkter eller startat ett nytt form är inget som betingar ett nyhetsvärde. Försök att se objektivt på ditt pressmeddelande och försök förstå hur en journalist tänker och vad som kan vara intressant. Du behöver kunna skilja på vad som är riktiga nyheter och ren reklam för ditt företag. Nyheten måste också vinklas rätt så att den blir intressant för journalisten och läsarna.

Du kan med fördel först etablera en kontakt på redaktionen innan du gör ett massutskick av pressmeddelandet, var ödmjuk och skippa säljsnacket bara. Du bör även veta om vilka deadlines som gäller för publikation i de olika medierna.

Användningen av pressreleaser är en vital del i ditt PR-arbete. För att få medierna att se just ditt pressmeddelande måste du alltså se till att ditt budskap går hela vägen fram, det beror på vad du har att meddela och på vilket sätt du gör det.